RPAコラムRPA-COLUMN
【商社、製造関係、建築関係】受発注業務の自動化需要が高まっています。
こんにちは。中小企業RPA研究会事務局です。
今回は、商社、製造関係、建築関係の業種にて需要が高まっている、受発注業務の自動化についてご説明いたします。
受発注業務の詳細
発注業務では
部品・パーツや商品を専用ソフトやブラウザで発注をかける
といった業務です。
受注業務では
受注した商品の売上を専用ソフトやブラウザに記入し、売上伝票を発行する
といった業務です。
業種によって物は様々ですが、商品コードや品番で管理されることが多く、自動化しやすい業務の一つです。
どこに、どの商品を、いくつ、いくら受発注するのかという情報がデータで存在していれば
それをロボットが取得し受発注することができます。
建築関係での自動化事例
建築関係の会社様で自動化された受注業務をご紹介いたします。
営業担当が受注書(Excel)を作成し、「未処理」フォルダへ格納します。
↓
格納された受注書を開き、商品コード、商品名、個数、金額等をコピーします。
↓
専用ソフト(CRASFL)を開き、ログイン、売上伝票の作成ページまで進みます。
↓
コピーしていた情報をペーストし、登録を行います。
↓
印刷ボタンより作成した売上伝票を印刷し、次の受注書の作業へと移行します。
↓
未処理フォルダが空になるまでこの作業を繰り返します。
まとめ
今回は最近需要が高まっている受発注業務の事例についてご紹介させていただきました。
受発注の業務は行う頻度が高いかつ、作成が簡単なものが多いため、自動化に向いている業務です。
処理する数が多いケースがほとんどで、月数百時間の削減が見込めます。
ぜひトライしてみてください。
EzRobotは経験豊富なスタッフによるチャット、テレビ電話等のサポートが無料な為、最短での自動化実現が可能でございます。
- 初期費用０円（導入費用・追加費用・解約費用など一切無し）
- 契約は月毎更新（年間契約等の縛り無し）
- 月額55000円（税込）1ライセンスの場合 ※２ライセンス以降はお問い合わせください
- 無料フルサポート（web会議やチャット、電話等の全てのサポートが追加料金無し、回数無制限）
- 簡単な操作性（PCスキルが低くても、操作が可能です）
- 無料トライアル有
といった、中小企業向けに導入ハードルの低いRPA製品となっております。
自動化が可能な業務の選定から、RPA（EzRobot）の操作方法、組み方の発想、困ったときの解決法まで、全て月額料金の範囲内（追加料金無し）でサポートいたします。
「RPAについて詳しくないけど、どのような効果が見込めるのか？どんな業務が自動化できる？どうやって使うの？」など、少しでも興味を持って頂けましたら、お気軽にお問合せください。
業務自動化経験が豊富なRPAエンジニアが、webミーティングやお電話等にてお話をお伺いさせて頂きます。
