RPAコラムRPA-COLUMN
建築業界の導入事例紹介①
こんにちは。中小企業RPA研究会事務局です。
今回は、建築業界の導入事例ついてご紹介いたします。
■納期の連絡業務
納期をお客様にメールやファックスでお知らせを行う業務です。
基幹システムから納期、配送、施工スケジュールなどをCSVにて出力。
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お客様によってメールで送付、ＦＡＸで送付どちらかに分岐
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メールで送付する場合はメールソフトを起動し、メール本文に情報を書き込み下書き保存。
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ＦＡＸで送付する場合はWordにて文章を作成しPDFで特定のフォルダに保管
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グループウェアにて従業員へ連絡準備完了の通知を送信
このような作業をロボットに設定し自動化をします。
送付の仕方が会社によって違う場合では条件分岐機能をうまく使用することで対処できます。
これ以外にもお客様へ定期的に連絡を行う業務には応用できる方法になります。
以上、今回は建築業界の導入事例についてご紹介させていただきました。
建築業界への導入が進んでおり様々な事例が増えてきておりますので、引き続き今後もご紹介させて頂きます。
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